Ketika orang-orang di Toyota menemukan ” metode Kanban ,” sedikit yang mereka tahu itu akan menyebar begitu luas. Sistem “kartu” bergerak yang sederhana dari satu kolom ke kolom berikutnya telah tertangkap, dan bagaimana. Trello adalah raja aplikasi Kanban yang tak perlu . Tetapi Zenkit mungkin saja menurunkan tahta raja.
Zenkit menyertakan fitur terbaik Trello, dan kemudian menambahkan sistem produktivitas lainnya. Jadi bukan hanya Anda mendapatkan proses Kanban, tetapi Anda juga mendapatkan daftar tugas rutin dan tampilan kalender. Dan tampilan “tabel” adalah pengubah permainan bagi siapa saja yang memiliki banyak hal di piring mereka.
Jadi apa yang membuat Zenkit seorang pembunuh Trello, dan bukan hanya pesaing lain untuk mahkota? Mari selami untuk mencari tahu.
Pembaruan: Anda sekarang dapat menggunakan Zenkit di semua perangkat Anda . Zenkit juga menambahkan fitur baru, termasuk dasbor yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan pintasan keyboard baru. Semua aplikasi desktop dan seluler memungkinkan Anda bekerja offline dengan Zenkit.
Zenkit adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan pengguna pandangan yang berbeda dari informasi proyek mereka. Tampilan yang disertakan adalah: to-do list, Kanban, table, mind map dan kalender. Pengguna dapat beralih di antara tampilan ini untuk menggunakan alat yang berbeda untuk tugas. Selain itu, Zenkit memiliki fitur manajemen proyek umum seperti komentar, label, bidang khusus, dan tugas tugas. Zenkit gratis untuk hingga lima orang.
Unduh: Zenkit untuk Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (aplikasi)
Matching Up to Trello
Di bagian Kanban, Zenkit bekerja persis seperti yang dilakukan Trello. Buat tugas, tambahkan ke salah satu dari tiga kolom, yaitu to-do, sedang berlangsung, atau selesai. Anda bebas untuk mengganti nama kolom dan menambahkan lebih banyak lagi, jika itu cara Anda menggunakan Trello.
Setiap kartu atau tugas yang Anda buat dapat memiliki banyak informasi tambahan. Anda juga dapat menambahkan lampiran, hingga 1 GB dari total ruang dalam paket gratis. Paket berbayar meningkatkan batas Anda.
Dan seperti halnya dengan Trello, berbagi koleksi dan tugas Anda dengan rekan tim adalah bagian integral dari Zenkit.
Empat Pilar Produktivitas
Di mana skor Zenkit di atas Trello ada dalam lima mode tampilan utama.
- Kanban – Papan Kanban sederhana, tempat Anda dapat memindahkan tugas di sekitar, dan menambahkan atau menghapus kolom.
- Daftar – Daftar yang harus dilakukan dari setiap tugas yang perlu Anda lakukan, diatur berdasarkan tanggal jatuh tempo.
- Kalender – Tampilan kalender dari semua tugas terjadwal Anda.
- Tabel – Tabel dari semua tugas, yang dapat Anda sortir berdasarkan parameter apa pun, seperti status penting, perkiraan waktu, dan lainnya.
- Mind Map – Dapatkan gambaran umum tentang bagaimana semua tugas Anda berhubungan satu sama lain.
Kami menyarankan agar Anda memulai proyek Anda dengan peta pikiran untuk mengubah brainstormemu menjadi gambaran yang terorganisir dari segala hal yang melibatkannya.
Kombinasi Sistem Produktivitas
Mode tampilan dikombinasikan dengan beberapa metode produktivitas populer.
Batas Waktu – Sistem termudah untuk mengurutkan daftar hal yang harus dilakukan adalah dengan tenggat waktu. Dan kenapa tidak? Jika Anda umumnya terorganisir, itulah yang Anda butuhkan. Tampilan Daftar, dalam hal ini, menunjukkan apa yang perlu Anda lakukan selanjutnya, membuat Anda selalu fokus.
Memprioritaskan Tugas – Bagian terpenting dari daftar tugas apa pun yang memprioritaskan item di dalamnya. Jika Anda melakukan hal-hal konyol dulu dan terbakar, lalu apa gunanya? Zenkit meminta Anda menetapkan status prioritas rendah, sedang, atau tinggi ke setiap tugas. Ada beberapa metode berbeda untuk memprioritaskan tugas Anda, jadi pilih yang cocok untuk Anda.
Estimasi Waktu – Manajemen waktu adalah rintangan besar dalam melewati daftar Anda. Untuk setiap tugas, Zenkit meminta Anda untuk menambahkan perkiraan berapa lama waktu yang diperlukan. Saya akan menyarankan menambahkan bidang kustom lain untuk “Time Taken” untuk menulis berapa jam yang sebenarnya. Dengan melakukan hal ini secara teratur, Anda akan menjadi lebih baik dalam memperkirakan berapa banyak pekerjaan yang dapat Anda lakukan dalam sehari, dan menjadwalkan tugas Anda sesuai dengan itu.
Pendekatan ini memberikan fleksibilitas yang luar biasa kepada pengguna. Beberapa alat produktivitas kaku dalam cara pengguna dapat mengurutkan data mereka sendiri. Di sisi lain, Zenkit memberdayakan pengguna untuk membuat pilihannya sendiri, dan mencari tahu cara membuat segala sesuatunya bekerja untuk dirinya sendiri.
Besar untuk Tim Karena Produktivitas Adalah Subyektif
Inilah hal yang tidak dapat diakui guru produktivitas. Sistem produktivitas bersifat subjektif. Mungkin teknik Pomodoro bekerja untuk Anda, mungkin Anda perlu memvisualisasikan tujuan Anda di papan Kanban, atau mungkin Anda penggemar metode “Jangan hancurkan rantai”. Selama Anda menyelesaikan pekerjaan, itulah yang penting.
Dan dalam tim, individu yang berbeda akan memiliki metode berbeda yang mereka sukai. Ya, itu luar biasa bahwa Trello memungkinkan Anda membuat jadwal tugas untuk seluruh tim. Tetapi jika seseorang tidak menyukai Kanban, mereka terjebak menggunakan sistem produktivitas yang kontra-produktif bagi mereka.
Zenkit memecah penghalang itu, yang sangat penting dalam membuat tim bergemuruh. Jika Anda tidak menyukai Kanban, cukup gunakan daftar yang harus dilakukan . Mungkin metode tabel akan membantu Anda menyelesaikan sesuatu berdasarkan manajemen waktu atau tugas prioritas saja. Gunakanlah sesuka Anda, dengan pengetahuan bahwa Anda tidak memaksakan sistem itu pada anggota tim Anda yang lain.
Zenkit juga mengatakan kepada MakeUseOf bahwa perusahaan akan segera merilis “dashboard global”. Ini akan menjadi tampilan satu halaman dari semua item Anda di seluruh koleksi dan tim, memberikan gambaran umum tentang semua proyek Anda.
Beberapa Masalah Bertahan
Tidak ada perangkat lunak yang sempurna, dan Zenkit bukanlah pengecualian. Saat ini, tidak ada aplikasi mobile untuk Zenkit, meskipun pengembang mengatakan bahwa versi iOS akan datang pada bulan Maret dan versi Android pada bulan Mei. Itu adalah satu area di mana Trello memiliki keuntungan besar saat ini, dan saya tidak dapat melihat orang-orang beralih ke Zenkit sepenuhnya tanpa ketersediaan aplikasi seluler. Sementara itu, para pengembang menyampaikan janji mereka dan telah merilis aplikasi Zenkit untuk Android, iOS, Windows, Mac, dan Linux. Anda akan menemukan tautan unduhan di bagian atas artilce ini.
Ada beberapa fitur minor yang tidak ada di Zenkit. Kepala di antara mereka adalah kemampuan untuk warna-kode tugas Anda. Kanban adalah tentang manajemen visual, dan kartu berwarna sangat bagus untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda. Jika itu fitur Trello yang Anda sukai, Anda akan sangat merindukannya di Zenkit.
Haruskah Anda Beralih ke Zenkit?
Pertanyaan besar di akhir semua ini adalah apakah Anda harus tetap dengan Trello atau beralih ke Zenkit. Kami menyarankan untuk mendasarkan keputusan Anda pada beberapa faktor yang berbeda.
Pertama, bagaimana dengan seluruh papan Trello yang ada? Yah, jangan khawatir karena Zenkit telah membangun alat impor Trello.
Anda harus beralih ke Zenkit jika:
- Anda menggunakan Trello hanya dari desktop.
- Anda menyukai Kanban tetapi juga menggunakan metode produktivitas lainnya.
- Anda menyukai data dan ingin menyelidiki data daftar tugas Anda dengan hati-hati.
Anda harus tetap menggunakan Trello jika:
- Anda telah membeli Trello Gold.
- Seluruh tim Anda senang dengan Trello.
- Anda membutuhkan aplikasi seluler.
Apa pendapat Anda tentang Zenkit? Apakah Anda senang dengan Trello sekarang atau apakah Anda mencari alternatif Trello yang baik ?
Sumber https://indoint.com/
0 comments:
Post a Comment