Cara mengedit PDF di Mac

PDF adalah format universal untuk dokumen yang akan berfungsi di Windows, macOS, Android atau iOS – dan terlihat sama di platform mana pun Anda membukanya. Untuk alasan itu sangat populer. Namun, ketika dihadapkan dengan halaman dan halaman formulir PDF, ide untuk mencetak dan mengisi detail menggunakan pena tidak mungkin menarik (terutama jika tulisan tangan Anda agak berantakan). Untungnya mudah untuk mengisi PDF di Mac Anda, dan Anda tidak perlu membeli perangkat lunak yang mahal untuk melakukannya. 

MacOS memiliki fitur built-in yang dapat mengisi dan bahkan menandatangani PDF dengan mudah. Dengan aplikasi Pratinjau Anda dapat menyorot, menggarisbawahi dan mencoret teks, memutar halaman, menambah dan menghapus halaman, menambahkan teks, panah dan bentuk lainnya, dan menambahkan catatan dan komentar ke PDF. 

Tetapi jika Anda ingin memiliki sedikit lebih banyak fleksibilitas ketika harus mengedit PDF – termasuk mengubah teks yang ada – ada sejumlah aplikasi khusus yang dapat membawa pengeditan PDF Anda ke tingkat berikutnya. 

Dalam artikel ini kami tunjukkan cara mengedit PDF di Mac Anda secara gratis.

Cara mengedit PDF menggunakan Pratinjau

Anda mungkin berpikir bahwa Pratinjau hanya ada untuk melihat sekilas foto yang tidak ingin Anda tambahkan ke aplikasi Foto, tetapi ada jauh lebih banyak yang ditawarkan dari utilitas berguna ini

1. Jika Anda mengklik PDF, maka secara otomatis akan terbuka di Pratinjau – kecuali Anda telah menginstal penampil PDF lain. Dalam hal ini, untuk memastikan bahwa PDF terbuka di Pratinjau, klik kanan pada PDF pilih Buka dengan> Pratinjau.


2. Klik pada ikon yang terlihat seperti pensil dalam lingkaran, ini akan membuka alat Markup yang meliputi: alat untuk pemilihan teks, alat seleksi persegi panjang, sketsa dan menggambar alat, bentuk, teks dan tanda, catatan, bentuk gaya, dan perbatasan, isi warna, dan gaya teks.


3. Anda dapat menggunakan berbagai alat di Pratinjau untuk menambahkan teks, garis bawah, sorotan, gambar, dan lainnya ke PDF. Kami akan berjalan melalui cara menggunakan alat ini di bawah ini.

Bagaimana cara menambahkan teks ke PDF di Pratinjau

Setelah Anda membuka dokumen PDF di Pratinjau, coba klik di ruang tempat PDF menunjukkan Anda harus memasukkan beberapa data. Ada kemungkinan Anda akan dapat mengetik di sana – kadang-kadang PDF telah diatur sedemikian rupa sehingga Preview dapat mengetahui di mana teks harus dimasukkan. Jika itu adalah kasus menambahkan teks adalah kasus sederhana mengklik di bidang yang benar dan mengetik.

Jika kotak teks tidak diatur dengan benar, Anda harus membuat kotak teks sendiri, begini caranya:

1. Klik ikon yang terlihat seperti T dengan kotak di sekitarnya, atau pilih Alat> Anotasi> Teks dari menu Pratinjau.


2. Sebuah kotak kecil akan muncul di tengah halaman dengan kata Teks di dalam. Ini dapat dipindahkan dengan menyeret dan menjatuhkannya di mana saja pada halaman. Anda juga dapat mengubah ukurannya agar sesuai dengan tata letak PDF. Setelah puas dengan penempatan, mulailah mengetik.


3. Jika Anda ingin mengubah font, ukuran atau warna teks Anda, klik ikon miring A di ujung kanan opsi pada bilah alat. Ini akan membuka opsi pemformatan standar sehingga Anda dapat mengubah teks dan pembenaran, jika dipusatkan dan Anda lebih memilih untuk dibenarkan, misalnya.


4. Jika Anda ingin memindahkan kotak teks di sekitar cukup klik pada mereka dan seret.

Cara memberi centang (tanda centang) sebuah kotak dalam PDF

Sangat umum untuk PDF memiliki kotak yang seharusnya Anda tambahkan tanda centang atau tanda silang.

Sangat mudah untuk menambahkan tanda silang – cukup gunakan tombol X, tetapi bagaimana jika Anda ingin menambahkan tanda centang?

Kadang-kadang PDF diatur sedemikian rupa sehingga tanda centang muncul secara otomatis (kadang-kadang Anda perlu mengklik dua kali), tetapi jika tidak di sini adalah bagaimana cara memberi tanda centang di kotak:

1. Klik pada kotak Teks (T dalam kotak).


2. Pindahkan kotak teks ke tempat di mana Anda perlu menambahkan centang.


3. Ketik Option / Alt + V. Ini adalah cara mengetik tanda centang pada keyboard Mac.


4. Jika Anda tidak menyukai tampilan centang itu (tanda centang), cobalah mengubah font sampai Anda menemukan yang Anda sukai.


5. Ketika Anda puas dengan kutu Anda, salin dan tempelkan ke setiap tempat yang Anda perlukan untuk menggunakannya di dokumen.

Menyalin teks dari PDF

Ada kalanya Anda ingin menyalin teks dari satu dokumen ke dokumen lain, tetapi ini bisa menjadi aneh dalam PDF.

Pratinjau memiliki solusi yang mudah. Ikon pertama di bilah alat, yang memiliki A huruf kecil dan huruf kecil, memungkinkan opsi pemilihan teks.

 

1. Klik ini lalu temukan kata-kata yang ingin Anda simpan.


2. Soroti mereka kemudian Command + C, atau klik kanan untuk membuka opsi Salin.


3. Sekarang Anda dapat menempelkan teks ke dokumen apa pun, atau di mana pun dalam PDF (selama Anda membuat kotak teks).

Menambahkan catatan dan komentar ke PDF

Fitur lain yang berguna ditemukan di bilah alat Pratinjau adalah Catatan. Ini memungkinkan Anda memilih area pada dokumen – teks berisi kesalahan, misalnya – dan menyorotnya untuk mengingatkan kolega Anda, atau meninggalkan pengingat untuk diri Anda sendiri.

1. Untuk mengakses Catatan, klik ikon persegi dengan tiga garis di dalamnya. Ini akan menghasilkan kotak kuning di area yang Anda soroti.


2. Sekarang ketik semua pemikiran yang Anda miliki, klik pada bagian lain dari dokumen, dan kotak akan tertutup ke kotak kuning.


3. Jika Anda ingin melihat apa yang ada di catatan, klik saja dan akan meluas.

Membuat bentuk dalam Pratinjau

Pratinjau juga mencakup kemampuan untuk membuat bentuk di mana Anda dapat menyorot area tertentu yang ingin Anda jadikan menonjol.

1. Klik ikon yang memiliki Kotak dan Lingkaran lalu pilih bentuk Anda dari menu.


2. Bentuknya meliputi persegi, gelembung bicara, bintang, dan segi enam di antara yang lainnya. Ada juga panah dan garis.


3. Bentuknya akan muncul pada dokumen dan dapat dipindahkan dan diubah ukurannya sesuai keinginan Anda dengan menyeret salah satu lingkaran biru di sepanjang sisi atau ujung, tergantung pada bentuknya.


4. Jika Anda ingin mengubah warna bentuk, pilih bentuk dan klik pada kotak dengan garis tebal di sekitarnya di menu, ini akan memunculkan palet warna.


5. Anda juga dapat mengubah ketebalan garis dengan mengklik tiga garis – ada juga opsi untuk menambahkan bayangan agar bentuknya benar-benar menonjol.


6. Jika Anda ingin menonjolkan sesuatu secara khusus, Anda dapat memilih opsi memperbesar di bagian bawah palet bentuk. Anda dapat memperbesar lingkaran ini dengan menyeret titik biru, dan memperbesar teks di dalamnya dengan menyeret titik hijau.

Cara mengatur ulang dan menambahkan halaman ke PDF

Jika PDF yang Anda edit memiliki banyak halaman – atau jika Anda ingin menambahkan lebih banyak halaman ke dalamnya – ini dapat dengan mudah dilakukan di Pratinjau, berikut caranya:

1. Mulai dengan mengklik tombol Lihat Menu di menu (di atas alat Aa).


2. Pilih Thumbnail. Ini akan memberi Anda ikhtisar dari semua halaman dalam dokumen.


3. Untuk menambahkan PDF baru, Anda dapat menyeretnya dari Finder ke sidebar ini.


4. Untuk menghapus halaman dari PDF, klik thumbnail halaman untuk memilihnya dan kemudian tekan tombol delete.


5. Untuk mengatur ulang halaman dalam PDF, klik saja halaman thumbnail dan seret untuk memindahkannya ke atas atau ke bawah di sidebar.

Cara mengurangi ukuran file PDF

Jika Anda mencoba mengirim email PDF kepada seseorang dan ukuran file sedikit di sisi besar Anda mungkin ingin mengurangi ukuran. Ini adalah ide yang bagus jika Anda berpikir untuk mengirim PDF ke seseorang juga.

1. Untuk mengurangi ukuran PDF, klik File> Save (atau Command + S).


2. Klik pada menu drop-down di sebelah Quartz Filter dan pilih Reduce File Size.


3. Klik Simpan.


4. Dokumen yang dihasilkan akan memiliki ukuran yang jauh lebih kecil.

Tambahkan tanda tangan ke PDF

Anda mungkin ingin menandatangani dokumen, dan ini juga dapat dilakukan di Pratinjau. Kami memiliki tutorial yang lebih detail tentang menambahkan tanda tangan ke PDF di sini , tetapi langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 

1. Buka ikon di bilah alat yang terlihat seperti coretan dan pilih Buat Tanda Tangan.


2. Sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat menggunakan trackpad Anda sebagai notepad virtual. Baik melalui jari Anda atau stylus Anda cukup menarik tanda tangan dan tekan tombol apa saja setelah Anda selesai.


3. Jika Anda tidak melakukannya dengan benar pertama kali klik saja tombol Hapus dan coba lagi. Setelah Anda senang klik tombol Done dan tanda tangan Anda akan disimpan ke Pratinjau, siap digunakan kapan pun Anda ingin menandatangani dokumen di masa mendatang.


4. Untuk benar-benar memasukkan tanda tangan, klik ikon coretan sekali lagi, lalu klik tanda tangan yang Anda buat dan itu akan muncul pada dokumen dalam kotak teks.


5. Sekarang seret tanda tangan ke area yang sesuai, ubah ukurannya jika perlu, lalu klik di tempat lain pada dokumen dan kotak itu akan hilang, meninggalkan tanda tangan Anda.

Aplikasi pihak ketiga

Pratinjau adalah solusi yang sangat baik untuk cepat membuat perubahan pada PDF, tetapi jika Anda ingin mengambil sesuatu hingga tingkat profesional maka Anda mungkin mempertimbangkan paket khusus. Kami telah melihat beberapa alat untuk mengedit PDF di sini . 

PDFelement untuk Mac , misalnya, telah dibuat khusus untuk membuat, mengedit, dan membubuhi keterangan PDF. Secara otomatis dapat mengulang teks dan menggunakan OCR untuk mengubah dokumen kertas atau pindaian digital menjadi PDF yang dapat diedit; plus ada kemampuan untuk membuat formulir interaktif dari dokumen Microsoft Word, dan berbagai macam fitur lainnya.

Jika Anda sering menggunakan atau membuat PDF maka itu pasti layak untuk dilihat. Ada versi uji coba gratis dari perangkat lunak yang tersedia di mana Anda dapat menjelajahi kemampuannya, dan jika memenuhi persyaratan Anda maka harganya mulai dari £ 69.97 / $ 59.95 untuk lisensi pengguna tunggal, Anda dapat mengunduh uji coba gratis di sini .

Sumber https://indoint.com/