Mengelola kotak masuk Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan akhir-akhir ini. Dari email-email penting yang harus Anda lihat kepada orang-orang yang menghalanginya, dapat menjadi membosankan untuk mengatur semuanya untuk melihat apa yang ingin Anda lihat.
Jika Anda menggunakan aplikasi Mail di Mac Anda, Anda dapat mengatur aturan email yang membantu Anda mengelola semuanya. Email langsung saat mereka tiba, tandai mereka agar lebih mudah ditemukan, dan bersihkan kotak masuk Anda dengan mudah, begini caranya.
Akses Aturan aplikasi Mail
Dengan aplikasi Mail Anda terbuka, ikuti langkah-langkah ini untuk mengakses area Aturan .
1) Klik Email dari menu dan pilih Preferensi .
2) Di jendela yang muncul, klik Aturan .
3) Setiap aturan yang Anda atur akan ditampilkan. Untuk membuat yang baru, klik Tambah Aturan .
Buat Aturan Mail
Setelah Anda mengklik Tambah Aturan , sebuah kotak akan muncul dengan berbagai opsi untuk jenis Aturan yang ingin Anda buat. Mulailah dengan menjelaskan Aturan Anda atau berikan nama yang masuk akal bagi Anda. Kemudian, lanjut untuk mengaturnya.
Atur kondisi
Bagian selanjutnya adalah tempat Anda mengatur ketentuan untuk email yang masuk. Setelah kata Jika , pilih Salah satu atau Semua dari kotak tarik-turun. Tanyakan pada diri Anda, apakah Anda ingin kondisi apa pun yang Anda masukkan untuk dipenuhi atau semuanya?
Setelah itu, Anda mengatur persyaratan untuk bertemu dan Anda memiliki banyak opsi untuk dipilih. Kotak pertama adalah untuk email-email yang masuk dan bagaimana mengidentifikasi mereka. Jadi, pilih dari pilihan seperti:
- Dari siapa email itu berasal, siapa yang disalin, atau apa yang ada di baris subjek
- Tanggal yang dikirim atau diterima
- Jika pengirim ada di kontak Anda atau tidak, adalah VIP, atau anggota grup
- Jika prioritas email tinggi, normal, atau rendah
- Email tersebut berisi jenis lampiran tertentu
Tergantung pada opsi yang Anda pilih, Anda akan melihat opsi yang berbeda. Misalnya, Pengirim ada di kontak , Prioritas , atau Pesan saya adalah surat sampah tidak menawarkan ketentuan lebih lanjut untuk disiapkan. Tetapi, yang lain meminta kondisi tambahan. Misalnya, Jenis lampiran meminta Anda memilih dari daftar dan tanggal yang dikirim atau diterimameminta Anda untuk usia email.
Anda mungkin perlu memutuskan apa pesan harus berisi , tidak mengandung , dimulai dengan , berakhir dengan , atau sama dengan . Ikuti itu dengan memasukkan teks ke dalam kotak ketiga. Jadi, Anda bisa memasukkan sesuatu seperti “Dari berisi kata Apple” atau “Subjek berisi kata Penjualan”.
Atur tindakan
Setelah Anda mengatur ketentuan untuk email yang masuk, Anda memutuskan tindakan apa yang harus diambil. Pilih dari opsi seperti:
- Pindahkan pesan ke kotak surat atau folder lain
- Atur warna pesan
- Secara otomatis membalas atau meneruskan pesan
- Hapus pesannya
- Tandai pesan sudah dibaca
Sama seperti kondisi yang Anda atur, tindakan mungkin meminta detail lebih lanjut. Jika Anda memilih Pindah Pesan , Anda harus memilih kotak surat dan folder. Atau, jika Anda memilih Set Color of Message , Anda harus memilih warna dan apakah itu harus diterapkan ke latar belakang atau teks.
Setelah Anda memiliki deskripsi, ketentuan, dan tindakan yang ditetapkan, klik OK dan aturan baru Anda siap digunakan. Anda akan melihatnya dalam daftar Aturan di kotak Preferensi.
Jika Anda ingin mengubah aturan, pilih dan klik Edit . Anda juga dapat mengeklik Duplikatuntuk menyalin aturan dan kemudian membuat sedikit perubahan atau Hapus aturan yang tidak lagi Anda perlukan.
Contoh Aturan
Tidak yakin bagaimana Aturan ini dapat membantu Anda? Berikut beberapa contohnya.
- Pindahkan pesan dari bos Anda ke folder kerja Anda.
- Terima pemberitahuan saat Anda menerima pesan dari ibumu.
- Secara otomatis menandai dan membalas pesan yang ditandai sebagai prioritas tinggi.
- Secara otomatis menghapus pesan dengan kata-kata tertentu dalam subjek.
- Mainkan suara ketika email yang berisi lampiran media tiba.
Seperti yang Anda lihat, Aturan tidak hanya dapat membantu Anda mengatur kotak masuk dengan memindahkan atau menghapus pesan, tetapi juga menerima pemberitahuan untuk pesan penting atau secara otomatis menandai pesan yang membuatnya lebih mudah dikenali.
Selain itu, Anda dapat menyiapkan lebih dari satu kumpulan ketentuan dan tindakan untuk pesan menggunakan tanda tambah di bagian tersebut untuk menambahkan lebih banyak.
Aturan Mail Rules!
Tidak perlu waktu lama untuk menyiapkan Aturan di aplikasi Mail dan setelah Anda melakukannya, Anda dapat menggunakannya untuk mengatur kotak masuk tanpa mengangkat jari lain. Apakah Anda siap untuk mulai menyiapkan beberapa aturan? Beri tahu kami mana yang Anda buat yang paling membantu Anda.
Dan, lihatlah cara memfilter email di iPhone dan iPad Anda atau cara bekerja dengan aturan email di Gmail .
Sumber https://indoint.com/
0 comments:
Post a Comment