Berhentilah di sana jika Anda tahu apa yang saya bicarakan. Anda tahu lebih banyak tentang Microsoft Word daripada saya.
Baik. Biarkan saya menguji Anda sedikit lebih banyak dengan bertanya tentang “garis janda”. Jika Anda masih memilikinya, maka jangan berhenti. Jika Anda tidak, maka selamat datang di sisi garis di mana kami pikir kami mahir dalam Microsoft Word – tetapi sejujurnya tidak.
Anda baik-baik saja selama Anda menyalakan dokumen dan cukup mengetik. Tapi miliaran dolar Redmond masuk ke membuat pisau Swiss milik kantor itu sekarang. Banyak dari uang hijau itu membantu menciptakan fitur produktif yang tersembunyi yang jarang kita gunakan. Berikut adalah sepuluh fitur Microsoft Word yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
1. Jadilah Distraksi Gratis
Penulis menginginkan perdamaian. Kekacauan visual Microsoft Word memunculkan banyak editor bebas gangguan dan kedamaian yang tidak terganggu. Tetapi jika Anda menyukai Word, Anda dapat menggunakan pintasan cepat untuk menyembunyikan kekacauan visual dari Pita. Tekan Ctrl + F1 untuk mengubah Pita dari tampilan.
Tweak dengan mengklik Opsi Tampilan Pita dan pilih Pita Penyembunyian Otomatis .
Pembacaan bebas gangguan adalah fitur yang lebih khusus di Word 2013 dan 2016, meskipun, itu ada di Word 2010 juga. Dirancang untuk tablet dengan sentuhan sentuh, Mode Baca berfungsi dengan baik pada laptop sehari-hari juga. Akses dengan cepat dengan ALT + WF (Tekan W & F secara bersamaan).
Secara opsional, gunakan tombol default:
- (Pada menu Pita) Lihat> Modus Baca .
- (Pada Status Bar) Tombol Mode Baca di sebelah kanan.
Ketuk dua kali dengan jari Anda atau klik dua kali dengan mouse Anda untuk memperbesar dan membuat grafik seperti tabel, diagram, dan gambar mengisi layar.
2. Atur ulang dengan Tampilan Outline
Menjabarkan gagasan utama Anda dan menyelesaikan draf pertama dengan cepat adalah kiat jitu untuk menulis produktivitas . Jika digunakan dengan baik, Tampilan Kerangkadapat meningkatkan produktivitas Anda dengan dokumen besar sebesar 50%.
Pergi ke Lihat> Tampilan pada Pita. Outline View membantu Anda menyempurnakan organisasi dokumen yang kompleks dengan menyusun kembali blok teks dan sembilan tingkat judul. Outline View menampilkan toolbar khusus dengan kontrol untuk mempromosikan atau mendemosikan teks yang dipilih. Gunakan kontrol untuk menyembunyikan atau menampilkan teks yang dipilih.
- Ingin sampai ke titik tertentu dalam dokumen yang panjang? Beralih ke Outline View dan lompat ke level heading tertentu.
- Ingin membuat draf dengan cepat? Rencanakan bagian-bagian utama pada Outline View dan mereka beralih ke tata letak lain untuk menulis tubuh.
- Ingin mengatur ulang laporan dengan memindahkan blok teks yang sangat besar? Tarik dan taruh judul untuk memindahkan tidak hanya heading itu, tetapi semua sub-level di bawahnya dan teks isi. Gunakan panah ke atas ke bawah untuk mengerjakannya.
- Ingin cepat memformat judul? Gunakan Judul 1, 2, dan 3 daripada mengubah ukuran dan menggunakan huruf besar.
3. Gunakan Word sebagai Alat Brainstorming Cepat
Klik dua kali di mana saja dan mulailah mengetik. Anda tidak perlu repot-repot dengan memposisikan kursor jika Anda tidak mau. Ini adalah Microsoft Word yang paling dekat dengan tulisan freestyle. Klik dan Ketik sudah ada sejak Word 2002. Fitur ini hanya berfungsi di tampilan Tata Letak Cetak atau dalam tampilan Tata Letak Web.
Meskipun ini sangat berguna untuk memasukkan teks dan grafik, Anda juga dapat menggunakannya untuk brainstorming dadakan sebagai alat mindmapping bentuk bebas
4. Konversi Tabel ke Grafik dalam 3-Langkah
Silakan pilih – tabel yang diformat rapi dengan banyak data ATAU grafik yang dibuat dengan baik yang memvisualisasikan data itu untuk Anda?
Menjadi makhluk visual, seringkali tidak perlu memilih yang terakhir. Microsoft Word memudahkan untuk mengonversi informasi tabel menjadi bagan . Bila Anda tidak memiliki terlalu banyak data tabular, buat bagan di Word daripada over-killing dengan Excel. Pilih tabel dengan data dan ikuti tiga langkah …
- Klik pada tab Sisipkan pada Pita.
- Klik alat Obyek dalam grup Teks dan buka kotak dialog Objek .
- Dari daftar Jenis Objek , pilih Grafik Grafik Microsoft . Klik OK.
Microsoft Word menampilkan data tabular sebagai grafik yang rapi. Anda dapat memformat grafik Anda sebagai elemen lain dalam dokumen.
5. Tulis Persamaan di Word
Dan Anda berpikir bahwa hanya formula Excel yang luar biasa . Editor Persamaan selalu menjadi bagian dari Microsoft Word. Di Word 2013 dan 2016, itu hanya dikenal sebagai Persamaan (tersedia dari Sisipkan – Simbol).
Pilih Sisipkan> Persamaan> Sisipkan Persamaan Baru .
Gunakan Toolbar Persamaan untuk merancang persamaan lanjutan Anda sendiri untuk matematika, fisika, atau kimia. Word memberi Anda banyak persamaan terkenal untuk disisipkan hanya dengan satu klik.
Sebuah tutorial singkat Lynda.com memperkenalkan fitur tersebut.
6. Tahan 24 Item di Clipboard
Tidak seperti clipboard Windows, versi Word sendiri dapat menyimpan 24 item. Di tab Beranda , klik panah tarik-turun kecil di samping Clipboard untuk membuka panel di sebelah kiri. Untuk pintasan, tekan Ctrl + C dua kali untuk membuka Panel Clipboard. Kapasitas penyimpanan ini memungkinkan Anda untuk memotong dan menyalin beberapa elemen dan memindahkannya di mana saja di dalam dokumen.
7. Menerjemahkan di Go
Microsoft Office menggunakan Microsoft Translator untuk menangani semua terjemahan. Di Word 2013 dan 2016, gunakan fitur Terjemahan dari tab Tinjauan . The Penelitian tab muncul di sebelah kanan dan Anda dapat memilih dari banyak bahasa. Terjemahkan kata atau kalimat. Atau, terjemahkan seluruh dokumen dan tampilkan di browser web Anda.
8. Secara Visual Menyenangkan dengan Kerning
Kerning menyesuaikan ruang antara dua huruf individual untuk tampilan visual yang lebih baik. Saat mendesain dokumen, setiap jenis huruf membutuhkan kerning spesifiknya sendiri. Kerning menjadi penting ketika Anda mendesain dengan font besar di Word, misalnya sampul ebook.
Word telah kerning dimatikan secara default, dan biasanya Anda tidak perlu repot-repot dengannya. Tetapi katakanlah Anda harus menyerahkan pekerjaan rumah lima halaman. Berhemat upaya dengan meningkatkan lebar antara huruf alih-alih menulis bulu!
Klik panah pop-keluar kecil di Font (pada tab Beranda ). Atau: klik Ctrl + D . Pilih kotak centang untuk Kerning untuk font . Bereksperimen dengan memasukkan ukuran titik kecil di kotak. Ingat beberapa tipografi dan ukuran font tidak terlihat bagus dengan kerning.
Jika Anda benar-benar ingin menjadi lebih baik dengan kerning dan font, cobalah game Kern Type yang kami sebutkan di artikel sebelumnya di Font Games .
9. Periksa Dokumen Anda
Hari-hari ini semua tentang berbagi. Ini semua tentang keamanan juga. The Document Inspector adalah konsol tengah di Microsoft Word yang membantu Anda memeriksa dokumen Anda untuk setiap informasi yang Anda ingin menyimpan swasta. Setiap kali Anda membuat atau bahkan mengedit dokumen, beberapa informasi pengguna ditambahkan ke file secara otomatis. Document Inspector membantu Anda menghapus informasi semacam ini sebelum membagikan dokumen.
Untuk mengakses Inspektur Dokumen:
Buka File> Info> Persiapan untuk Berbagi> Periksa Masalah> Periksa Dokumen .
Periksa konten tersembunyi dengan memilih kotak centang. Setelah pemeriksaan, setiap kategori dengan data sensitif mendapat tanda seru. Tombol Hapus Semua untuk setiap kategori menghapus data dan menyelesaikan dokumen.
Dukungan Office membawa Anda langkah demi langkah tentang cara menggunakan Document Inspector.
10. Ambil Manfaat dari Teks Tersembunyi
Oh ya. Fitur ini benar-benar tersembunyi. Teks Tersembunyi adalah atribut karakter non-pencetakan yang memiliki kegunaannya. Menyembunyikan teks dapat berguna dalam banyak situasi:
- Buat kuis sederhana dengan menyembunyikan jawabannya.
- Kontrol tata letak untuk beberapa pekerjaan pencetakan tertentu dengan memasukkan teks tersembunyi.
- Cetak dua versi dokumen. Dalam satu, sembunyikan bagian teks. Anda tidak perlu membuat dua salinan atau menghapus bagian apa pun dari dokumen.
- Sembunyikan sementara informasi rahasia yang tidak ingin dilihat oleh orang lain.
Sembunyikan atau Perlihatkan Teks
- Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan atau teks tersembunyi.
- Klik Beranda> Kotak Dialog Font> Font> Pilih atau kosongkan kotak centang Tersembunyi .
- Cetak Teks Tersembunyi: Buka tab File > Opsi> Tampilan> Pilih kotak centang Teks tersembunyi > Pilih kotak centang Cetak teks tersembunyi > Klik Ok .
Karakter non-pencetakan adalah “tanda format” yang memungkinkan pengguna untuk memecahkan masalah dan menyelesaikan tata letak dokumen.
Misalnya – kata-kata harus spasi tunggal; paragraf Anda harus diberi spasi dengan jeda baris yang benar; semua tab harus berbaris; sel meja harus diformat dengan rapi; paginasi harus mengalir dll
Pilcrows, tab-spidol, spasi, baris baru, halaman istirahat, jangkar objek, dan teks tersembunyi hanya beberapa elemen non-cetak yang berguna untuk mengendalikan tata letak dokumen Word. Tampilkan karakter yang tidak dicetak dengan mengklik tombol Pilcrow pada tab Home . Atau, tekan Ctrl + * .
Catatan: Di Word 2013 dan 2016, Anda juga dapat memperluas atau menciutkan bagian-bagian dokumen untuk menampilkan informasi secara selektif.
Mengungkapkan Rahasia Produktivitas Anda
Tahukah Anda tentang Kejuaraan Microsoft Office tahunan ? Para peserta adalah juara dalam menggunakan suite – dan Anda dapat bertaruh bahwa mereka telah menemukan cara yang lebih cepat atau lebih efisien untuk menggunakan alat seperti Word untuk pekerjaan sehari-hari mereka. Mungkin, ada juara di dalam dirimu.
Champions memiliki tips favorit mereka. Bagikan fitur yang Anda gunakan setiap hari – tersembunyi atau tidak.
Sumber https://indoint.com/
0 comments:
Post a Comment